1. 当社の名称等

株式会社テクノ・ポッセ
〒160-0022　東京都新宿区1丁目34-14 第2貝塚ビル7階
代表取締役社長　森　哲治

2.個人情報保護管理者

管理者名：白坂　浩太郎
所属部署：取締役営業部長
連絡先：TEL　03-6273-1537

3.当社が取扱う個人情報の利用目的

1. お取引先担当者様情報
   各種連絡、発注内容確認等のため
2. 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする情報
   委託された当該業務を適切に遂行するため
3. 個人のお客様情報
   各種連絡及びお問合せ対応等のため
4. 当社プロジェクトに参画する協力会社の技術者のスキル情報
   プロジェクト体制策定に資するため
5. 当社への採用応募者情報
   採用選考及び採用応募者への各種連絡のため
6. 当社従業員情報
   社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため、
   スキル情報についてはプロジェクト体制策定等のため
7. 特定個人情報
   番号法に定められた利用目的のため

上記のうち、③及び➄～⑦が保有個人データ(※)です。ただし、➄の採用応募者情報のうち、求人サイトの管理下にあり当社には閲覧のみ許可されたものは、保有個人データではありません。
※「保有個人データ」とは、当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。保有個人データについては、本人又はその代理人は、下記6項に示す、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示の求め又は請求を行うことができます。

4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社テクノ・ポッセ　個人情報問合せ窓口

〒160-0022　東京都新宿区1丁目34-14 第2貝塚ビル7階
連絡先：TEL　03-6273-1537

5.認定個人情報保護団体

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
　03-5860-7565　／　0120-700-779

6.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続き

ご本人様又はその代理人様からの、保有個人データ（前述3項の“※”欄参照）に対する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます。）の求め又は請求（以下、「請求等」といいます。）につきましては、以下の要領で対応させていただきます。

1. 開示等の請求等の申し出先と回答方法について
   開示等のご請求等は、上記4項に示す個人情報問合せ窓口にお申し出いただき、詳細な手続きについてお尋ねいただきたいと存じます。
   開示等のご請求等への回答は、原則、書面（封書郵送）によるものとします。ただし、開示につきましては、電磁的記録の提供による方法も含め、請求される方のご指定の方法によります。この場合、ご指定の方法による開示が多額の費用を要する等、当該方法による開示が困難であるときは、書面の交付により回答させていただきます。
2. 開示等の請求等に関するお手続き
   お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
   ご記入いただいた請求書、本人確認書類、代理人による請求等の場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の定額小為替（利用目的の通知の求め及び開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
   上記請求書を受領後、ご本人又は代理人確認の上、調査を行い、回答を行います。
3. 本人確認及び代理人確認について
   1. 本人確認について
      郵送書類に、本人確認のために運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カードの表面、旅券（パスポート）、在留カード等の写しを同封してください。
   2. 代理人確認について
      開示等を請求等される方が代理人様である場合は、上記ⅰ.)に示す本人確認書類の他に、①代理人である事を証明する資料及び②代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、個人番号の全桁を墨塗り等の処理をしてください。
      1. 代理人である事を証明する資料

         ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

         本人の委任状（原本）
         
         

         ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し

         戸籍謄本
         住民票（続柄の記載されたもの）
         その他法定代理権の確認ができる公的書類
         
         

         ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し

         後見登記等に関する登記事項証明書
         その他法定代理権の確認ができる公的書類
      2. 代理人ご自身を証明する資料
         個人番号カードの表面の写し
         運転免許証の写し
         パスポートの写し
         健康保険の被保険者証の写し（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてください） 住民票
4. 利用目的の通知の求め又は開示の請求についての手数料
   利用目的の通知の求め又は開示の請求の場合のみ、1回の請求等につき1,000円の手数料を申し受けます。上記請求等の場合は、お送りいただく請求書等に1,000円の定額小為替を同封していただきたいと存じます。

7.保有個人データの取扱体制や講じている措置の内容

1. 基本方針の策定
   保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2. 保有個人データの取扱いに係る規律の整備
   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   1. 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   2. 保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
   1. 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   2. 保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5. 物理的安全管理措置
   1. 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
   2. 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6. 技術的安全管理措置
   1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   2. 保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

以上